Oznamovanie protispoločenskej činnosti
Smernica o vnútornom systéme oznamovania protispoločenskej činnosti
vydaná na základe zákona č. 54/2019 Z. z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti v znení neskorších predpisov
Preambula
Spoločnosť Auto Viba s.r.o. je autorizovaný predajca a servis vozidiel značiek Citroen, Peugeot, Nissan, Omoda a Jaecoo, s tradíciou už od roku 2005, kedy spoločnosť vznikla realizáciou výstavby autosalónu a servisu. V januári 2006 úspešne zahájila autorizovaný predaj nových vozidiel francúzskej značky Citroen a naplno rozbehla autorizovaný servis a predaj náhradných dielov.
Od roku 2015 ponúka aj predaj nových vozidiel značky Peugeot. Od roku 2025 sa spoločnosť rozšírila aj o značky Nissan, Omoda, Jaecoo.
V rámci svojho pôsobenia deklaruje záväzok vychádzať vo všetkých činnostiach zo svojich firemných hodnôt a rešpektovať všeobecne uznávané pravidlá a zásady podnikania.
Profesionálne správanie a etické princípy sú základným pilierom spoločnosti a má neodmysliteľný význam pre dosahovanie stratégie a cieľov. Prioritou spoločnosti je tieto hodnoty chrániť. Auto Viba s.r.o. očakáva, že jej zamestnanci a spolupracujúce osoby sa vo svojej každodennej činnosti riadia zdravým úsudkom, konajú v súlade so zákonmi, čestne a že v každej situácii chránia dobré meno svojej spoločnosti.
Zamestnanci sú často prví, ktorý si všimnú že v ich okolí alebo na pracovisku sa deje niečo neetické, často až protizákonné, avšak z rôznych dôvodov môžu mať obavy takúto nežiaducu protispoločenskú alebo kriminálnu činnosť oznámiť, preto je povinnosťou podporovať svojich zamestnancov, aby sa napriek možným obavám rozhodli vyjadriť svoje obavy z možného nezákonného alebo neetické správania v ich okolí. Spoločnosť sa zároveň zaväzuje poskytnúť zamestnancom najvyššiu možnú mieru dôvernosti a anonymity, tak aby zamestnanci, ktorí v dobrej viere oznámia svoje podnety, neboli v tejto súvislosti potrestaní a to ani v prípade ak sa ich podnet ukáže ako nedôvodný. Cieľom je určiť prostriedky a stanoviť postupy v prípade, že zamestnanci majú podozrenie alebo vedomosť o protizákonnej, neetickej alebo nemorálnej činnosti na pracovisku.
Článok I. — Úvodné ustanovenia
Táto smernica sa vzťahuje na zamestnancov spoločnosti Auto Viba s.r.o. a predstavuje základné zásady a princípy, ktoré musí každý zamestnanec dodržiavať. Okrem tejto smernice sú pre všetkých zamestnancov záväzné súvisiace ustanovenia príslušných všeobecne záväzných právnych predpisov, hlavne a nie výlučne zákona č. 54/2019 Z. z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonom v znení neskorších predpisov a zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov (ďalej len „Zákonník práce“), pracovného poriadku, pracovných postupov a interných predpisov vydaných spoločnosťou Auto Viba s.r.o. Napriek skutočnosti, že spolupracujúci partneri nie sú zamestnancami v pravom zmysle slova, vzťahuje sa na nich táto smernica rovnako ako na zamestnancov spoločnosti Auto Viba s.r.o.
Všetci zamestnanci musia byť s touto smernicou oboznámení.
Spoločnosť zabezpečí zásadu „otvorených dverí” tak, aby zamestnanci mohli vyjadrovať svoje pocity slobodne a bez obáv z následkov.
Akékoľvek porušenie zásad stanovených v tejto smernici zamestnancom sa bude považovať ako porušenie pracovnej disciplíny. Za takéto porušenie bude zamestnanec znášať tomu zodpovedajúce sankcie.
Článok II. — Definícia základných pojmov
Oznamovateľ je zamestnanec, ktorý v dobrej viere urobí oznámenie riaditeľovi spoločnosti prešetrovania oznámení, ktorý je v zmysle tejto smernice príslušný na prijatie takéhoto oznámenia.
Oznámenie je uvedenie skutočností, o ktorých sa zamestnanec dozvedel v súvislosti s výkonom svojho zamestnania, povolania, postavenia alebo funkcie alebo v súvislosti s činnosťou vo verejnom záujme a ktoré sa týkajú protispoločenskej činnosti a ktoré môžu významnou mierou prispieť objasneniu závažnej protispoločenskej činnosti alebo k zisteniu alebo usvedčeniu jej páchateľa, ako aj inej ako závažnej protispoločenskej činnosti.
Kvalifikovaným oznámením je oznámenie, ktoré môže prispieť alebo prispelo k objasneniu závažnej protispoločenskej činnosti alebo k zisteniu alebo k usvedčeniu jej páchateľa.
Závažná protispoločenská činnosť je protiprávne konanie, ktoré je:
(i) niektorým z trestných činov poškodzovania finančných záujmov Európskych spoločenstiev podľa § 261 až 263 Trestného zákona, trestným činom machinácie pri verejnom obstarávaní a verejnej dražbe podľa § 266 až 268 Trestného zákona, niektorým z trestných činov verejných činiteľov podľa § 326 až 327a Trestného zákona alebo trestné činy korupcie podľa § 328 až 336b Trestného zákona,
(ii) trestným činom, za ktorý Trestný zákon ustanovuje trest odňatia slobody s hornou hranicou trestnej sadzby prevyšujúcou tri roky, alebo
(iii) správnym deliktom, za ktorý možno uložiť pokutu s hornou hranicou určenou výpočtom, alebo
(iv) správnym deliktom, za ktorý možno uložiť pokutu s hornou hranicou vo výške najmenej 30 000 eur.
Pracovnoprávnym vzťahom je pracovný pomer, obdobný pracovný vzťah, štátnozamestnanecký pomer, alebo služobný pomer.
Zamestnávateľom je osoba, ktorá zamestnáva najmenej jednu fyzickú osobu v pracovnoprávnom vzťahu.
Orgánom verejnej moci je: štátny orgán, obec, vyšší územný celok; právnická osoba zriadená zákonom a právnická osoba zriadená štátom, obcou alebo vyšším územným celkom podľa osobitného predpisu; právnická osoba, ktorej zákon zveruje právomoc rozhodovať o právach a povinnostiach v oblasti verejnej správy.
Konaním v dobrej viere sa rozumie konanie osoby, ktorá vzhľadom na okolnosti, ktoré sú jej známe, a vedomosti, ktoré v tom čase má, je presvedčená o pravdivosti uvádzaných skutočností. V prípade pochybností sa konanie považuje za konanie v dobrej viere, kým sa nepreukáže opak.
Článok III. — Podávanie oznámení
V prípade, ak má zamestnanec podozrenie alebo vedomosť o protispoločenskej činnosti alebo inej ako závažnej protispoločenskej činnosti v rámci Spoločnosti musí postupovať nasledovne:
(i) v prípade podozrenia alebo vedomosti o skutočnostiach, ktoré majú charakter závažnej protispoločenskej činnosti tieto skutočnosti oznámiť zodpovednej osobe;
(ii) v prípade podozrenia alebo vedomosti o inej ako závažnej protispoločenskej činnosti, ktorá má charakter priestupku alebo iného správneho deliktu, tieto skutočnosti oznámiť zodpovednej osobe;
(iii) v prípade podozrenia alebo vedomosti o inej ako závažnej protispoločenskej činnosti, ktorá nie je priestupkom ani iným správnym deliktom, ale má charakter protispoločenskej činnosti v prvom rade upozorniť osobu na toto konanie. Ak aj napriek predchádzajúcemu upozornenie táto osoba pokračuje v protispoločenskej činnosti, osoba, ktorá ma podozrenie alebo vedomosť o takejto činnosti je povinná tieto skutočnosti oznámiť zodpovednej osobe niektorým zo spôsobov uvedených nižšie.
Oznámenie môže byť neanonymné alebo anonymné a musí obsahovať:
(i) presné označenie osoby proti ktorej sa toto oznámenie podáva (t.j. uviesť jej meno, priezvisko a pracovné zaradenie, ak sú tieto údaje oznamovateľovi známe, príp. iná charakteristika, na základe ktorej je možné osobu, proti ktorej sa oznámenie podáva identifikovať),
(ii) uvedenie skutočností odôvodňujúcich podanie oznámenia,
(iii) meno, priezvisko a adresu pobytu oznamovateľa v prípade neanonymného oznámenia, príp. aj telefónne číslo a e-mail oznamovateľa.
Oznámenie je možné podať nasledujúcimi spôsobmi:
(i) v písomnej forme do schránky na to určenej,
(ii) prostredníctvom elektronickej pošty na e-mailovej adrese oznamenia@autoviba.sk 24 hodín denne.
Článok IV. — Prijímanie a preverovanie oznámení
Zodpovedná osoba je povinná prijať a preveriť každé oznámenie do 90 dní od jeho prijatia.
V prípade potreby je zodpovedná osoba oprávnená vyššie uvedenú lehotu predĺžiť o ďalších 30 dní s tým, že pri neanonymných oznámeniach sa predĺženie oznámi osobe, ktorá oznámenie podala spolu s uvedením dôvodov na predĺženie tejto lehoty.
Zodpovedná osoba je povinná vypracovať záznam o výsledkoch preverenia každého oznámenia, kde zároveň určí, či oznámenie bolo dôvodné alebo nie a o výsledku je povinné bez zbytočného odkladu informovať majiteľov spoločnosti. V prípade, že činnosťou, ktorá je predmetom oznámenia bol alebo mohol byť spáchaný trestný čin alebo správny delikt, oznámi túto skutočnosť zodpovedná osoba majiteľom spoločnosti, ktoré môže podať oznámenie príslušnému orgánu činnému v trestnom konaní alebo inému orgánu, ktorému sa takéto konaniu oznamuje v súlade s príslušnými všeobecne záväznými právnymi predpismi. V prípade, že sa preukáže, že oznámenie nie je dôvodné a bolo vykonané so zlým úmyslom oznamovateľa, posudzuje sa takéto konanie oznamovateľa ako porušenie pracovnej disciplíny.
Zodpovedná osoba v prípade neanonymných oznámení oboznámi oznamovateľa o výsledkoch preverovania oznámenia do 10 dní od preverenia tohto oznámenia, v prípade, že bolo oznámenie dôvodné, zodpovedná osoba oznámi oznamovateľovi aj prijaté opatrenia.
Výsledky preverovania neanonymného oznámenia budú písomne doručené oznamovateľovi na adresu jeho pobytu, ktorú uviedol na oznámení.
Článok V. — Kompetencie zodpovednej osoby pri preverovaní oznámení
Riaditeľ spoločnosti je oprávnený poveriť osoby vykonaním previerky skutočností uvedených v oznámení.
Osoby poverené vykonaním previerky skutočností uvedených v oznámení sú za týmto účelom oprávnené najmä:
(i) vstupovať voľne a kedykoľvek do priestorov a na pracoviská podliehajúce preverovaniu,
(ii) vykonávať kontrolu, skúšku, vyšetrovanie a iné úkony s cieľom zistiť, či sa dodržiavajú všeobecne záväzne právne predpisy, interné normy a normy etického správania,
(iii) požadovať od zamestnanca v prítomnosti svedka alebo bez neho informácie a vysvetlenia, ktoré sa týkajú oznámenia,
(iv) požadovať predloženie dokumentácie, záznamov alebo iných dokladov potrebných na výkon preverovania oznámenia,
(v) používať technické prostriedky na zhotovenie fotodokumentácie, videodokumentácie a zvukových záznamov potrebných na výkon preverovania oznámenia.
Zodpovedná osoba je povinná evidovať každé oznámenie po dobu troch rokov od doručenia tohto oznámenia.
Článok VI. — Dôvernosť a spracúvanie osobných údajov
Zodpovedná osoba sa pri preberaní a preverovaní neanonymných oznámení zaväzuje zachovávať mlčanlivosť o totožnosti oznamovateľa.
Zodpovedná osoba je povinná postupovať pri nakladaní s osobnými údajmi uvedenými v oznámení len spôsobom ustanoveným zákonom č. 122/2013 Z. z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov a to najmä spôsobom, ktorý je v súlade s dobrými mravmi, a len na vymedzený alebo ustanovený účel. Zamestnávateľ sa v tejto súvislosti zaväzuje poučiť všetkých zamestnancov zodpovednej osoby o nakladaní s údajmi a informáciami, ktoré sa dozvedeli alebo k nim mali prístup pri plnení úloh zodpovednej osoby a zaväzuje sa zaviazať ich mlčanlivosťou aj po skončení trvania pracovného pomeru.
Článok VII. — Ochrana zamestnancov podávajúcich oznámenie
Zamestnávateľ sa zaväzuje ochraňovať zamestnancov pred obťažovaním alebo disciplinárnym konaním v dôsledku podania oznámenia podľa tejto smernice, za predpokladu, že oznámenie zamestnanca bolo podané v dobrej viere bez zlého úmyslu alebo úmyslu získania výhod pre seba alebo niekoho iného. Identita osôb podávajúcich oznámenie sa udržuje v tajnosti, v najvyššej možnej miere.
Zamestnávateľ sa zaväzuje zabezpečiť, že osobné údaje oznamovateľov budú chránené a akékoľvek informácie týkajúce sa prijímania a preverovania oznámení sa budú považovať za prísne dôverné bez ohľadu na výsledok preverovania oznámenia.
Článok VIII. — Spoločné a záverečné ustanovenia
Oznamovanie protispoločenskej činnosti v zmysle tejto smernice sa nepovažuje za porušenie povinnosti zamestnanca zachovávať mlčanlivosť o skutočnostiach, o ktorých sa dozvedel pri výkone zamestnania a ktoré v záujme zamestnávateľa nemožno oznamovať iným osobám v zmysle §81 písm. e) Zákonníka práce a ani za porušenie povinností mlčanlivosti vyplývajúcich z osobitných predpisov.
Ak sa oznamovateľ domnieva, že v súvislosti s podaním podnetu bol voči nemu urobený pracovnoprávny úkon, s ktorým nesúhlasí, môže požiadať inšpektorát práce do siedmich dní odo dňa, keď sa dozvedel o pracovnoprávnom úkone, o pozastavenie účinnosti tohto pracovnoprávneho úkonu.
Táto smernica:
(i) nadobúda platnosť dňom jej podpisu a účinnosť dňom 10.10.2022;
(ii) kontrolu dodržiavania ustanovení tejto smernice sú poverení vedúci zamestnanci spoločnosti.
Táto smernica neuvádza všetky zákony, princípy, pravidlá a interné a externé predpisy, vzťahujúce sa na práva a povinnosti Zamestnancov.
Táto smernica sa vzťahuje na všetkých zamestnancov spoločnosti. Táto smernica sa primerane vzťahuje taktiež na nezávislé tretie strany vystupujúce v mene Auto Viba s.r.o., kedy by Auto Viba s.r.o. mohla byť považovaná za zodpovednú za ich činy. Všetci sú povinní smernicu dodržiavať, konať v súlade s jeho ustanoveniami a podporovať ju.
Zamestnanci sú povinní oznámiť porušenie tejto smernice. Oznámenie je možné doručiť zodpovednej osobe. Je ho možné podať kedykoľvek a to ústne, písomne, elektronickou poštou alebo telefonicky.
Identita osôb podávajúcich oznámenie o podozrení z porušenia smernice sa udržuje v tajnosti, v najvyššej možnej miere. Žiadne represálie nebudú namierené proti Zamestnancovi, ktorý ohlasuje podozrenie z porušovania tejto smernice.
Zmyslom smernice je, aby bol chápaný ako „živý” dokument, ktorý je pomôckou pre našich Zamestnancov pri pracovných a obchodných situáciách. Ak má ktorýkoľvek Zamestnanec pripomienky týkajúce sa vylepšenia tejto smernice, môže kontaktovať zodpovednú osobu.
V Lučenci, dňa 10.10.2022
Dušan Baláž
Konateľ spoločnosti AUTO VIBA, s.r.o.
Smernica proti úplatkárstvu, korupcii a neetickej činnosti
Preambula
Spoločnosť Auto Viba s.r.o. je autorizovaný predajca a servis vozidiel značiek Citroen, Peugeot, Nissan, Omoda a Jaecoo, s tradíciou už od roku 2005, kedy spoločnosť vznikla realizáciou výstavby autosalónu a servisu. V januári 2006 úspešne zahájila autorizovaný predaj nových vozidiel francúzskej značky Citroen a naplno rozbehla autorizovaný servis a predaj náhradných dielov.
Od roku 2015 ponúka aj predaj nových vozidiel značky Peugeot. Od roku 2025 sa spoločnosť rozšírila aj o značky Nissan, Omoda, Jaecoo. V rámci svojho pôsobenia deklaruje záväzok vychádzať vo všetkých činnostiach zo svojich firemných hodnôt a rešpektovať všeobecne uznávané pravidlá a zásady podnikania.
Profesionálne správanie a etické princípy sú základným pilierom spoločnosti a má neodmysliteľný význam pre dosahovanie stratégie a cieľov. Prioritou spoločnosti je tieto hodnoty chrániť. Auto Viba s.r.o. očakáva, že jej zamestnanci a spolupracujúce osoby sa vo svojej každodennej činnosti riadia zdravým úsudkom, konajú v súlade so zákonmi, čestne a že v každej situácii chránia dobré meno svojej spoločnosti.
Zamestnanci sú často prví, ktorý si všimnú že v ich okolí alebo na pracovisku sa deje niečo neetické, často až protizákonné, avšak z rôznych dôvodov môžu mať obavy takúto nežiaducu korupčnú činnosť oznámiť a preto je povinnosťou podporovať svojich zamestnancov, aby sa napriek možným obavám rozhodli vyjadriť svoje obavy z možného nezákonného alebo neetické správania v ich okolí. Spoločnosť sa zároveň zaväzuje poskytnúť zamestnancom najvyššiu možnú mieru dôvernosti a anonymity, tak aby zamestnanci, ktorí v dobrej viere oznámia svoje podnety, neboli v tejto súvislosti potrestaní a to ani v prípade ak sa ich podnet ukáže ako nedôvodný.
Článok I. — Úvodné ustanovenia
Táto smernica sa vzťahuje na zamestnancov spoločnosti Auto Viba s.r.o. a predstavuje základné zásady a princípy, ktoré musí každý zamestnanec dodržiavať. Okrem tejto smernice sú pre všetkých zamestnancov záväzné súvisiace ustanovenia príslušných všeobecne záväzných právnych predpisov, hlavne a nie výlučne zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov (ďalej len „Zákonník práce“), a pracovného poriadku, pracovných postupov a interných predpisov vydaných spoločnosťou.
Všetci zamestnanci musia byť s touto smernicou oboznámení.
Spoločnosť zabezpečí zásadu „otvorených dverí” tak, aby zamestnanci mohli vyjadrovať svoje pocity slobodne a bez obáv z následkov.
Akékoľvek porušenie zásad stanovených v tejto smernici zamestnancom sa bude považovať ako porušenie pracovnej disciplíny. Za takéto porušenie bude zamestnanec znášať tomu zodpovedajúce sankcie.
Článok II. — Základné princípy
Podplácanie, poskytovanie a prijímanie úplatkov a iných podobných nevhodných platieb je prísne zakázané. Zamestnanci musia dôsledne dodržiavať všetky pravidlá a predpisy týkajúce sa podplácania, korupcie a vyhýbať sa neprijateľným obchodným praktikám.
Zamestnanci nesmú priamo, alebo nepriamo, prostredníctvom agenta alebo iného sprostredkovateľa, alebo na pokyn alebo žiadosť akéhokoľvek zamestnanca, ponúknuť, dať, dohodnúť, alebo prisľúbiť akémukoľvek zamestnancovi alebo tretej osobe poskytnutie odmeny alebo benefitu za účelom dosiahnutia priaznivého rozhodnutia, informácie, názoru, odporučenia, hlasu, alebo akejkoľvek inej formy protekcie, ktorá je kvalifikovaná ako korupcia.
Protikorupčné zákony zakazujú spoločnosti a komukoľvek inému konať v mene spoločnosti Auto Viba s.r.o. za účelom poskytnutia alebo prijatia daru alebo platby „Verejnému činiteľovi“ s cieľom nevhodne ovplyvniť jeho úradný postup, vrátane odmeny za zadržanie obchodu. „Verejný činiteľ“ znamená zvolená alebo vysoko postavená osoba, a takisto vládni zamestnanci na každej pozícii, ktorí môžu konať v mene vlády.
Tieto zákony zakazujú zamestnancom poskytnúť akékoľvek plnenie – vrátane peňazí, ciest, darov alebo čohokoľvek iného, čo by mohlo byť nesprávne pochopené ako ovplyvňovanie úradných rozhodnutí. Peniaze nikdy nie sú vhodný dar.
Článok III. — Definícia základných pojmov
Oznamovateľ je zamestnanec, ktorý v dobrej viere urobí oznámenie riaditeľovi spoločnosti, ktorý je v zmysle tejto smernice príslušný na prijatie takéhoto oznámenia.
Oznámenie je uvedenie skutočností, o ktorých sa zamestnanec dozvedel v súvislosti s výkonom svojho zamestnania, povolania, postavenia alebo funkcie a ktoré môžu významnou mierou prispieť objasneniu korupčnej činnosti.
Korupčná činnosť je akékoľvek konanie, ktoré je v rozpore so zásadami uvedenými v čl. II tejto smernice.
Konaním v dobrej viere sa rozumie konanie osoby, ktorá vzhľadom na okolnosti, ktoré sú jej známe, a vedomosti, ktoré v tom čase má, je presvedčená o pravdivosti uvádzaných skutočností. V prípade pochybností sa konanie považuje za konanie v dobrej viere, kým sa nepreukáže opak.
Oznámenie, ktorom nie je uvedené meno, priezvisko a adresa pobytu osoby, ktorá ho podáva, sa na účely tejto smernica považuje za anonymné.
Článok IV. — Podávanie oznámení
V prípade, ak má zamestnanec podozrenie alebo vedomosť o korupčnej činnosti v rámci Spoločnosti musí túto korupčnú činnosť oznámiť riaditeľovi spoločnosti.
Oznámenie môže byť neanonymné alebo anonymné a musí obsahovať:
(i) presné označenie osoby proti ktorej sa toto oznámenie podáva (t.j. uviesť jej meno, priezvisko a pracovné zaradenie, ak sú tieto údaje oznamovateľovi známe, príp. iná charakteristika, na základe ktorej je možné osobu, proti ktorej sa oznámenie podáva identifikovať),
(ii) uvedenie skutočností odôvodňujúcich podanie oznámenia,
(iii) meno, priezvisko a adresu pobytu oznamovateľa v prípade neanonymného oznámenia, príp. aj telefónne číslo a e-mail oznamovateľa.
Oznámenie je možné podať nasledujúcimi spôsobmi:
(i) v písomnej forme do schránky na to určenej,
(ii) prostredníctvom elektronickej pošty na e-mailovej adrese oznamenia@autoviba.sk 24 hodín denne.
Článok V. — Prijímanie a preverovanie oznámení
Riaditeľ spoločnosti je povinný prijať a preveriť každé oznámenie do 90 dní od jeho prijatia.
V prípade potreby je riaditeľ spoločnosti oprávnený vyššie uvedenú lehotu predĺžiť o ďalších 30 dní s tým, že pri neanonymných oznámeniach sa predĺženie oznámi osobe, ktorá oznámenie podala spolu s uvedením dôvodov na predĺženie tejto lehoty.
Riaditeľ spoločnosti je povinný vypracovať záznam o výsledkoch preverenia oznámenia, kde zároveň určí, či oznámenie bolo dôvodné alebo nie a o výsledku je povinné bez zbytočného odkladu informovať majiteľov spoločnosti. V prípade, že činnosťou, ktorá je predmetom oznámenia bol alebo mohol byť spáchaný trestný čin alebo správny delikt, oznámi túto skutočnosť majiteľom spoločnosti, ktorí môžu podať oznámenie príslušnému orgánu činnému v trestnom konaní alebo inému orgánu, ktorému sa takéto konaniu oznamuje v súlade s príslušnými všeobecne záväznými právnymi predpismi.
V prípade, že je oznámenie dôvodné, predloží riaditeľ spoločnosti aj návrh opatrení (napr. začatie disciplinárneho konania voči zamestnancovi, ktorý sa dopustil závažnej protispoločenskej činnosti alebo inej ako závažnej protispoločenskej činnosti). V prípade, že sa preukáže, že oznámenie nie je dôvodné a bolo vykonané so zlým úmyslom oznamovateľa, posudzuje sa takéto konanie oznamovateľa ako porušenie pracovnej disciplíny.
Riaditeľ spoločnosti v prípade neanonymných oznámení oboznámi oznamovateľa o výsledkoch preverovania oznámenia do 10 dní od preverenia tohto oznámenia, v prípade, že bolo oznámenie dôvodné, oznámi oznamovateľovi aj prijaté opatrenia.
Výsledky preverovania neanonymného oznámenia budú písomne doručené oznamovateľovi na adresu jeho pobytu, ktorú uviedol na oznámení.
Článok VI. — Kompetencie pri preverovaní oznámení
Riaditeľ spoločnosti je oprávnený poveriť osoby vykonaním previerky skutočností uvedených v oznámení.
Osoby poverené vykonaním previerky skutočností uvedených v oznámení sú za týmto účelom oprávnené najmä:
(i) vstupovať voľne a kedykoľvek do priestorov a na pracoviská podliehajúce preverovaniu,
(ii) vykonávať kontrolu, skúšku, vyšetrovanie a iné úkony s cieľom zistiť, či sa dodržiavajú všeobecne záväzne právne predpisy, interné normy a normy etického správania,
(iii) požadovať od zamestnanca v prítomnosti svedka alebo bez neho informácie a vysvetlenia, ktoré sa týkajú oznámenia,
(iv) požadovať predloženie dokumentácie, záznamov alebo iných dokladov potrebných na výkon preverovania oznámenia,
(v) používať technické prostriedky na zhotovenie fotodokumentácie, videodokumentácie a zvukových záznamov potrebných na výkon preverovania oznámenia.
Spoločnosť je povinná evidovať každé oznámenie po dobu troch rokov od doručenia tohto oznámenia.
Evidencia oznámení musí obsahovať:
(i) dátum doručenia oznámenia,
(ii) meno, priezvisko a adresa pobytu osoby, ktorá podala oznámenie; ak ide o anonymné oznámenie, uvedie sa iba poznámka, že ide o anonymné oznámenie,
(iii) predmet oznámenia,
(iv) výsledok preverenia oznámenia, v prípade, že je oznámenie dôvodné, aj prijaté opatrenia,
(v) dátum skončenia preverenia oznámenia.
Článok VII. — Dôvernosť a spracúvanie osobných údajov
Riaditeľ spoločnosti sa pri preberaní a preverovaní neanonymných oznámení zaväzuje zachovávať mlčanlivosť o totožnosti oznamovateľa.
Riaditeľ spoločnosti je povinný postupovať pri nakladaní s osobnými údajmi uvedenými v oznámení len spôsobom ustanoveným zákonom č. 122/2013 Z. z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov a to najmä spôsobom, ktorý je v súlade s dobrými mravmi, a len na vymedzený alebo ustanovený účel. Zamestnávateľ sa v tejto súvislosti zaväzuje poučiť všetkých zamestnancov o nakladaní s údajmi a informáciami, ktoré sa dozvedeli alebo k nim mali prístup pri plnení úloh a zaväzuje sa zaviazať ich mlčanlivosťou aj po skončení trvania pracovného pomeru.
Článok VIII. — Ochrana zamestnancov podávajúcich oznámenie
Zamestnávateľ sa zaväzuje ochraňovať zamestnancov pre viktimizáciou, obťažovaním alebo disciplinárnym konaním v dôsledku podania oznámenia podľa tejto smernice, za predpokladu, že oznámenie zamestnanca bolo podané v dobrej viere bez zlého úmyslu alebo úmyslu získania výhod pre seba alebo niekoho iného. Identita osôb podávajúcich oznámenie sa udržuje v tajnosti, v najvyššej možnej miere.
Zamestnávateľ sa zaväzuje zabezpečiť, že osobné údaje oznamovateľov budú chránené a akékoľvek informácie týkajúce sa prijímania a preverovania oznámení sa budú považovať za prísne dôverné bez ohľadu na výsledok preverovania oznámenia.
Článok IX. — Spoločné a záverečné ustanovenia
Oznamovanie korupčnej činnosti v zmysle tejto smernice sa nepovažuje za porušenie povinnosti zamestnanca zachovávať mlčanlivosť o skutočnostiach, o ktorých sa dozvedel pri výkone zamestnania a ktoré v záujme zamestnávateľa nemožno oznamovať iným osobám v zmysle §81 písm. e) Zákonníka práce a ani za porušenie povinností mlčanlivosti vyplývajúcich z osobitných predpisov.
Ak sa oznamovateľ domnieva, že v súvislosti s podaním podnetu bol voči nemu urobený pracovnoprávny úkon, s ktorým nesúhlasí, môže požiadať inšpektorát práce do siedmich dní odo dňa, keď sa dozvedel o pracovnoprávnom úkone, o pozastavenie účinnosti tohto pracovnoprávneho úkonu.
Táto smernica:
(i) nadobúda účinnosť dňom podpisu 10.10.2022;
(ii) kontrolu dodržiavania ustanovení tejto smernice sú poverení vedúci zamestnanci spoločnosti.
Táto smernica neuvádza všetky zákony, princípy, pravidlá a interné a externé predpisy, vzťahujúce sa na práva a povinnosti Zamestnancov.
Táto smernica sa vzťahuje na všetkých zamestnancov spoločnosti Auto Viba s.r.o. Táto smernica sa primerane vzťahuje taktiež na nezávislé tretie strany vystupujúce v mene spoločnosti Auto Viba s.r.o., kedy by Auto Viba s.r.o. mohla byť považovaná za zodpovednú za ich činy. Všetci sú povinní smernicu dodržiavať, konať v súlade s jeho ustanoveniami a podporovať ju.
Zamestnanci Auto Viba s.r.o. sú povinní oznámiť porušenie tejto smernice. Oznámenie je možné doručiť riaditeľovi spoločnosti. Je ho možné podať kedykoľvek a to ústne, písomne, elektronickou poštou alebo telefonicky.
Identita osôb podávajúcich oznámenie o podozrení z porušenia smernice sa udržuje v tajnosti, v najvyššej možnej miere. Žiadne represálie nebudú namierené proti Zamestnancovi, ktorý ohlasuje podozrenie z porušovania tejto smernice.
Zmyslom smernice je, aby bol chápaný ako „živý” dokument, ktorý je pomôckou pre našich Zamestnancov pri pracovných a obchodných situáciách. Ak má ktorýkoľvek Zamestnanec pripomienky týkajúce sa vylepšenia tejto smernice, môže kontaktovať riaditeľa spoločnosti.
V Lučenci, dňa 10.10.2022
Dušan Baláž
Konateľ spoločnosti AUTO VIBA, s.r.o.